株式会社久喜メール｜埼玉県久喜市｜ダイレクトメール発送代行｜
個人情報保護方針
改定日：平成２７年１０月１０日
株式会社 久喜メ−ル代表取締役 �盪魁‐縞�
<個人情報の取扱いについて＞
当社は、お預かりした個人情報を安全に保管し、適切に利用することを重要な責務と認識して、この責務を果たすために、個人情報保護方針に従って次のとおり取り扱います。
１．個人情報の利用目的
当社ではお預かりした個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）ダイレクトメールサービス用としてお預りした個人情報は、受託業務として、ダイレクトメールの発送のために利用します。
（２）お得意先、お取引先ご担当者の個人情報は、弊社との業務運営上の連絡のために利用します。
（３）お問合せに関する個人情報は、お問合せの対応のために利用します。
（４）当社への応募者、従業者の採用・人事・雇用の管理のために利用します。
２．個人情報の第三者提供
当社は、法令で認められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
３．個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報に関する機密保持契約をしている取引会社に個人情報を委託しています。
４．開示対象個人情報と利用目的
（１）お得意先、お取引先ご担当者の個人情報：弊社との業務運営上の連絡のため
（２）お問合せに関する個人情報：お問合せの対応のため
（３）当社への応募者、従業者、退職者等の個人情報：採用・人事・雇用の管理
５．開示等に応じる手続き
当社は、ご本人又は代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に対して、誠実に対応いたします。
なお、請求に関する手数料は頂きません。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください「個人情報処置等申請書」を送付いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご 請求があった場合、受託元のご担当者にご連絡の上、受託元に対処して頂きます。
６．苦情を含む本件に関するお問い合わせ先
株式会社久喜メール 個人情報総務責任者
ＴＥＬ：０４８０−２２−７２８２
７．本人又は代理人の確認は、次のいずれかの方法で行います。
・直接面会
・証明書（運転免許証、健康保健証の写しなど）の送付又は提示依頼
なお、本籍地の情報は黒く塗り消して下さい。
・当方からの折り返し電話
・代理人の場合は委任状（委任者本人の署名捺印のあるもの）
８．個人情報を与えることの任意性
個人情報の提供を拒否することができますが、その場合１項の目的を遂行できない場合があります。
９．個人情報保護管理者
PMS管理責任者: 代表取締役 ＴＥＬ：０４８０−２２−７２８２
１０．当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者ですので当社の
個人情報の取扱いに関する苦情は下記へお申し出頂くこともできます。
但し、当社のメールサービスに関する問い合わせ先ではありません。
名 称 ： 一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
申し出先 ： 個人情報保護苦情相談室
電 話 ： ０３−５８６０−７５６５
株式会社久喜メール
──────────────
◆ダイレクトメール発送代行
──────────────
